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我在房地产公司工作的经历

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发表于 2015-10-29 09:28:46 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式 | 来自四川

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      在临出发的头一天晚上我基本没睡好,想今后在会不会有困难,能不能在外面混得下去,如果混不下去,灰溜溜的回来,那可真的没面子了。虽说这些问题之前都有做过考虑,但真的到了出去的那一时刻,还是再次想起这些问题。可没办法了,路已经在脚下了,无论前程是如何,必须义无反顾地走下去。
  第二天,踏上行程的列车。到达目的地后,与公司领导见了面,交流了一些问题,分配了工作,可能是看我之前的工作经历,有政府办公室秘书的经历、有招商局、供销局等工作经历,说公司刚组建,人手也比较少,暂时先任办公室主任。呵呵,想来自己原来做过办公室工作,做这房地产公司的办公室主任应该问题不大吧,其实房地产公司的办公室主任要说事情也不多,刚开始组建的房地产公司,无非是做些公司管理制度的建立、文书的起草、人员的招聘、关系的协调、合同法律事务的处理、后勤事务的管理等工作。
  制度的建立,比较简单,由于自己原来在政府机关工作,本身就接触了许多的制度,对于如何用公司的法律去管理约束人的行为、对于如何规定工作的流程,以达到科学有序的管理还是有一定的理解。再加上当时的总经理等高管层,大多是在企业工作多年的老手,通过大家一段时间的共同努力,合同管理规定、工程签证规定、物品采购制度、工作审批程序规定、福利待遇管理规定、接待规定、仓库管理规定、印章管理规定、档案管理规定、小车管理规定、财务管理规定等等一大堆急需的制度就建立起来了,一些涉及工程专业管理的制度由于当时的我并不熟悉,当然要借助于专业的人员,好在当时公司员工大多来自全国各地,大多是年轻人,大家都很有干劲,而且比较容易相处,工作起来并不感觉不顺畅。一段时间之后,我的工作能力已经初步得到公司领导的认可了,有关制度建立完成之后,大家也就依照制度做事了,免除了之前的事事需要多头请示汇报的烦恼,公司的管理算是逐步走上了正轨。
  (公司管理制度的建立,对于企业来说很重要,小型公司还好说一点,老板可以自己盯着就行,有事大家请示一下,老板说了就算,公司一旦大了,不可能事事都请示老板的,需要授权给下面部门或各岗位的人,这样就靠制度管人管事了,制度就是公司的法律,要求所有人员按制度行事处事,这样,公司才会让人感觉有序。)
  文书的起草,对于我曾经在县政府机关做过小秘书的人来说,要应付这种企业的应用文书,那更是轻松自如了,虽说以前的工作并没有写过很多的大型报告文件之类的,但毕竟在政府机关文件堆里熏陶了多年,有一句话叫做熟读唐诗三百首,不会做诗也会吟.就这道理,通过多年的政府机关工作熏陶,毕竟也有了一定的公文基础,用这种基础,对付这种房地产开发公司的文书需求来说,简直非常的小菜了,为公司起草的第一个报告是因为处理土地纠纷,由于公司开发用地是征用农用地,而且面积特别的大,达2000多亩,这样一来与很多的老百姓有牵扯,又牵扯到几个村委会,毕竟失地农民心有不甘,经常会找些事由来阻扰工程的进展,有些遗留的问处理起来还是有点麻烦的,工程刚开始,工程以地块的平整和路网、水电、排水等基础设施的处理为主,老百姓经常来阻工,让公司头痛不已,为了妥善处理好这些问题,让工程顺利进行,需要市政府领导出面,以引起所涉及乡镇居委会领导重视,真心帮助我们处理解决问题。为此需要向政府报告,那天下午听老总给我说了个大概情况后,我说没问题,白天我静不下心,我晚上写明早给你看,晚上我一个人坐在电脑前,讲事实,论依据,依法依据,依情依理,起草好了要求解决周边老百姓阻工问题的报告,第二天一早,交给老总,老总坐下来认真的看了一下,看完后说了一句话:“真不愧是政府办出来的,写的东西真好,全部说到位了”,老总也是乡镇的书记出身,因为没有提拔到副县,就出来打工,因为他和老板是朋友,老板比较信得过,又遇上一个大项目,所以,把这么大一个项目交给他管,作为乡镇出身的干部,大多对文字要求不会很高,而我在县政府办公室混了那么多年,对文字工作毕竟有了一些基础,所以这方面的工作算是得到了非常的肯定。
  (纠纷是房地产开发过程中难以避免的,如何妥善处理好过程之中的纠纷很关键,一件事没处理好,就会影响到开发公司的形象,往往会给房地产公司带来致命伤害,所以,一个房地产开发公司往往需要有一个擅长处理问题的人员,大型的公司会有专门的机构,小型的公司往往只靠总经理了,别给我说请个律师什么的,没用,在中国处理纠纷,律师没有用,还是要靠人与人的沟通,酌情处理的。后面还会有纠纷处理方面的事例出现。)
  由于公司刚组建,启动的时候只是从江苏带过来几个主要管理人员,其他人员都是要从当地招聘。招聘工作我之前并没有接触过,听说要招聘之后,就想怎么招呢,也不敢说不会啊,只好自己想办法,先去问别的人吧,问别人找工作一般是怎么找的,问过之后大致知道了,招聘的方法有很多种,一是通过职介公司介绍、二是朋友推荐、三是网络等媒体广告,想想当时职介所也不多,我又刚到**市没什么朋友,那就通过网络吧,了解了一下当地人喜欢的几个网络,就开始在上面发招聘广告了,再通过一些朋友介绍推荐,陆续的公司急需的工程等管理人员基本到位了。
  (员工招聘比较关键,一般来说房地产公司都是到新地方不熟悉的地方去开展工作,如果说全部带人过去,成本会很高,所以,除掉公司高管、财务、工程等几个关键岗位的人尽量由老板自己挑选去,其余人员尽量从当地招聘,而员工的招聘也要慎重,基本要做到选人准确,不可人员进出太频繁,否则,对公司来说也会造成一定的损失,哪怕是一个不起眼的岗位人员,一旦突然走了,也许就会造成很大的损失的,保持队伍的稳定很重要!!!招聘人员除非专业技术岗位,其他岗位的人员一般来说,学历并不是很关键,一般来说,只要读过中专大专什么的,人稍微聪明一点,就算是新工作也会慢慢适应,学历重要,但不是关键,所以,我之前的招聘对学历没那么看得重,到是对工作经历看得很重视。)
  公司人员逐步到位了,工程也慢慢开展起来了,看着公司领导天天凑一块看图纸文本什么的,经常会有一些外地人来到公司,一来就带一大包的文本,我也不知道什么东西,后来慢慢才知道,那是设计方案,他们天天在一起讨论研究,反正我是外行,也插不上手,也就不挨边了。过一段时间,公司领导找到我,说公司需要报建,暂时没有合适人选,要么你先去跑一下,等以后需要报建的业务量多起来,公司再配专门的人做吧,我说好呀,就是不懂怎么做,领导说没事的,接触一下就会懂。好,说干就干,那就先问一下现在需要做什么吧。向工程副总了解了一下,我来之前基本办好了土地证,其他的什么都没有,那么接下来需要办工程规划许可证。工程规划许可证在市规划局办理,你先去规划局了解一下需要怎么办吧。没办法,带着一头的雾水去规划局,找到经办人员,用尽了谦虚用尽了客气,那人还好,知道我是一菜鸟,没怎么搭理我,拿出一张告知单,然后稍微说明了一下要求,回来后,对着告知单一项一项搞定,以为好了,然后送过去,送过去后,主管审批的人员说,我先熟悉一下,你过几天再来吧,我很听话呀,过几天再过去,问一下看好了没有,还没有呢,再过几天来吧。心想这不对劲了,又要过几天,会不会是我什么地方没做好呢?回去和工程副总汇报了一下,工程副总说,你这样去他肯定不搭理你了,你要想办法搞搞关系啊,否则他会拖你很久的……。原来如此,搞关系那还不简单啊,既然如此,那就搞关系吧,和老总汇报一下,本以为老总会不高兴,谁知老总很爽快,说没问题,你去办,先约请他们吃饭,然后其他的什么你看着办就是,老总都发话了,那就大胆的做吧,之后的事吗,呵呵,就不细说了。反正悟出了办事的门道之后,再加上我自己利用空闲时间研究《城市规划法》、《城乡规划法》、《规划技术规程》及有关规范,和审批人员在工作中能略加专业知识的与他们沟通,大家相互的在工作上理解和支持,并不是完全利用送礼吃喝的手段来搞关系,这样一来二去的,他们都认为我这人还是比较容易接受,所以,办起事来还是比较顺利的,后来我同相关部门的几个主要领导都成为真正意义上的朋友,不久,我们公司的第一期项目“四季花城”的环评报告、立项批文、工程规划许可证、施工许可证、预售许可证一个一个地办出来了,房子也开始卖了,老总看着也高兴,这小子还是有点用途,什么事都能办啊。行啊,今后这块工作就你去负责吧,给你配个助手,增加一个女孩子帮助做点辅助性的工作。好啊,既然领导这么看得重,肯定得为领导分忧啊,这样,我又多了一个职务——兼任前期部经理。从此之后公司分期开发的10多个项目全部由我和另一个助手包办了。而且配了一部专车,这时,之前做领导的感觉也找回来了,同样有了专车了。工作生活都可以自由用车。老总对我也还可以啊。呵呵。这时,公司老总可能是出于方便对外工作的考虑,也可能是为了方便管理调度的考虑,公司老总向老板汇报后任命我为公司的行政副总了,分管办公室、内务后勤、法律事务处理、前期外联、物供、物业等,协助总经理、常务副总处理相关工作,进入了公司领导层。公司的领导层共四人,总经理主管全面、常务副总分管营销策划等、工程副总分管工程事务、行政副总分管其他的了。
  (房地产开发公司办证这个关很重要,有的公司设立了专门的前期部或叫开发部,现在也有外包的,有的人比较专业,对部门比较熟悉,专门做外包前期,这样比自己设立一个部门更省钱省心。前期部或开发部就是专门负责办证的,所有的投资项目如果办证不出,不能施工、不能销售,如果强行施工,强行销售,政府部门就会找上门,轻则罚款,重则责令整改,甚至暂停开发资质,而办证的时效要求很高,如果办证时间拖拉,会急出鼻血的,看着好的市场,但房子开工不了,没房卖,等于看着钱在流失,多拖一天,就多一天的利息损失,所以,前期部很关键,这个部门的人一定要很强的人去负责。)
(待续){:soso_e113:}{:soso_e113:}{:soso_e113:}{:soso_e113:}{:soso_e113:}{:soso_e113:}
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